Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf den Websites alsign.io und alsign.app ist:
Thiel Media
Markus Thiel
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75175 Pforzheim
Deutschland
E-Mail: datenschutz@alsign.io
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind:
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Serverlogs gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Erkennung von Angriffen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn du das Kontaktformular auf alsign.io nutzt, speichern wir die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) um deine Anfrage bearbeiten zu können. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an datenschutz@alsign.io abmelden.
Zur Nutzung von alsign.app ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Im Rahmen der App-Nutzung speicherst du freiwillig Firmendaten (Name, Adresse, Logo, Steuernummer) und Brand Voice Informationen. Diese Daten sind ausschließlich für dich sichtbar und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Angebote und Rechnungen die du in Alsign erstellst werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert. Wenn du einem Kunden einen Angebots-Link sendest, speichern wir zu Nachweiszwecken den Zeitpunkt der Öffnung und — bei Annahme — den Namen des Unterzeichners sowie die IP-Adresse.
Zur Angebotsgenerierung nutzen wir die Claude API von Anthropic (USA). Dabei werden der Beschreibungstext des Auftrags sowie dein Brand Voice Profil an die API übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie (anthropic.com/privacy). Es werden keine personenbezogenen Kundendaten an die KI übermittelt, sofern du dies nicht selbst eingibst.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Für den transaktionalen E-Mail-Versand (Angebots-Links, Benachrichtigungen) nutzen wir Resend (resend.com/privacy). Dabei werden E-Mail-Adresse und Inhalt der Benachrichtigung übermittelt. Resend verarbeitet Daten auf Servern in der EU.
Wir nutzen folgende externe Dienste:
Wir nutzen keine Tracking-Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliches. Wir schalten keine Werbung.
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: datenschutz@alsign.io
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Die Marketingwebsite alsign.io verwendet keine Tracking-Cookies. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z.B. Session-Cookie für das Kontaktformular).
Die App alsign.app setzt Cookies und Local Storage für die Authentifizierungssitzung (Keycloak Session Token). Diese sind für den Betrieb der App zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionsfähigkeit zu beeinträchtigen.
Alle Verbindungen zu alsign.io und alsign.app sind mit TLS verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als gesaltete Hashes gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Online GmbH, Nürnberg/Falkenstein).
Wir führen regelmäßige Backups durch und haben technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO implementiert.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter alsign.io/datenschutz.html abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.
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Stand: Januar 2025. Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen empfehlen wir die Konsultation eines Datenschutzbeauftragten.