Was Alsign kann

Vom Auftrag zum
signierten Angebot.
In Minuten.

Jedes Feature in Alsign hat einen einzigen Zweck: dir mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit zu geben — und deinen Kunden einen Grund zu sagen Ja.

01 — KI-Generator

Ein Satz rein.
Ein Angebot raus.

Beschreibe den Auftrag so wie du es einem Kollegen erklären würdest. Alsign versteht den Kontext, kennt deine Brand Voice — und erstellt ein strukturiertes, überzeugendes Angebot in Sekunden.

  • Freitext-Eingabe — keine Formulare, keine Vorlagen
  • 6-Sektionen Struktur: Einstieg, Lösung, Leistung, Investition, Warum wir, CTA
  • Jeder Abschnitt editierbar vor dem Versand
  • Optional: zwei Varianten (Basis & Premium) auf Knopfdruck
Selbst ausprobieren →
Neues Angebot — Generator
Was soll das Angebot beinhalten?
Website-Relaunch für Zahnarztpraxis, 5 Seiten, WordPress, SEO, Terminbuchung. Budget ca. 3.500 €.
Zwei Varianten generieren
✨ Angebot generieren
02 — Brand Voice

Klingt nach dir.
Nicht nach KI.

Das Problem mit KI-generierten Texten: Sie klingen alle gleich. Alsign löst das mit einem Brand Voice System — du hinterlegst einmalig deinen Stil, und jedes Angebot klingt wie du es selbst geschrieben hättest.

  • Ton-Keywords: sachlich, nahbar, premium, direkt — du entscheidest
  • USPs und Alleinstellungsmerkmale fließen automatisch ein
  • Typische Einwände werden subtil entkräftet
  • KI erkennt deinen Stil aus einem freien Beschreibungstext
Was ist Brand Voice? →
Einstellungen — Brand Voice
Ton & Stil
sachlich direkt nahbar professionell pragmatisch
Was ihr nicht seid
nicht billig, nicht unpersönlich, nicht bürokratisch
USPs
20 Jahre Erfahrung
Lokaler Anbieter, persönlicher Kontakt
24h Reaktionszeit
03 — Digitaler Angebots-Link

Kein PDF mehr.
Ein Link der überzeugt.

Statt ein Word-Dokument als PDF zu exportieren und als Anhang zu verschicken, sendet Alsign einen Link. Dein Kunde öffnet eine moderne, gebrandete Seite — auf jedem Gerät, ohne Download, ohne Passwort.

  • Professionelles Layout mit deinem Logo und Farben
  • Öffnet sofort im Browser — kein PDF-Viewer nötig
  • Automatische „Gesehen"-Benachrichtigung sobald der Link geöffnet wird
  • Gültigkeitsdatum sichtbar — erzeugt natürliche Dringlichkeit
  • Zwei Varianten nebeneinander vergleichbar dargestellt
Thiel Media
Angebot für Sie
Website-Relaunch Zahnarztpraxis
Erstellt 15.01.2025 · Gültig bis 29.01.2025
Ihre aktuelle Website spiegelt nicht mehr wider, wo Ihre Praxis heute steht...
3.500 €
Website · 5 Seiten · SEO · Terminbuchung
✓ Angebot annehmen
04 — Tracking & Signatur

Du weißt immer
wo du stehst.

Rätselraten ob der Kunde das Angebot gelesen hat war gestern. Alsign zeigt dir in Echtzeit den Status — und wenn der Kunde annimmt, ist die digitale Signatur sofort dokumentiert.

  • Status-Tracking: Entwurf → Gesendet → Gesehen → Entschieden
  • Zeitstempel wann das Angebot zuletzt geöffnet wurde
  • Digitale Annahme: Name + Datum als rechtssichere Bestätigung
  • Sofort-Benachrichtigung per E-Mail wenn angenommen oder abgelehnt
  • Optimaler Zeitpunkt zum Nachfassen immer sichtbar
Angebote — Übersicht
Website Zahnarztpraxis
Heute, 09:14 geöffnet
Gesehen
Logo & CI Mustermann GmbH
Gesendet 13.01.2025
Gesendet
SEO Beratung Fitnessstudio
Angenommen von Sandra H.
Angenommen ✓
💡 Jetzt nachfassen
Website Zahnarztpraxis wurde heute 3× geöffnet.
05 — Rechnungserstellung

Angebot angenommen.
Rechnung: ein Klick.

Sobald ein Angebot angenommen wurde, erstellt Alsign mit einem Klick eine vollständige, DE-konforme Rechnung — inklusive aller Pflichtangaben, MwSt.-Ausweis und PDF-Export.

  • Automatische Rechnungsnummer (fortlaufend pro Firma)
  • Alle Pflichtangaben nach deutschem Recht
  • Steuernummer und IBAN einmalig hinterlegen
  • PDF-Export direkt aus dem Dashboard
  • Zahlungseingang manuell als bezahlt markieren
Rechnung RE-2025-0007
Thiel Media
Pforzheim · StNr: 12/345/67890
Rechnung
RE-2025-0007
Website-Relaunch pauschal2.941,18 €
zzgl. MwSt. 19%558,82 €
Gesamtbetrag3.500,00 €
✓ PDF exportieren — direkt druckfertig
06 — Dashboard & CRM

Alle Zahlen.
Auf einen Blick.

Kein Suchen mehr in E-Mail-Ordnern und Excel-Dateien. Das Alsign Dashboard zeigt dir was wichtig ist — Conversion Rate, offene Angebote, Umsatz, Aktivität.

  • Conversion Rate deiner Angebote immer sichtbar
  • Offene Beträge auf einen Blick
  • Kontakt-Datenbank mit Notizen und Geschichte
  • Aktivitäts-Feed — was ist heute passiert?
  • Keine Überwältigung — bewusst auf das Wesentliche reduziert
Dashboard
Conversion
64%
Offen
3
Umsatz
12.400 €
Angebote
28
Heute
✓ Fitnessstudio-Angebot angenommen
👁 Zahnarzt öffnete Angebot (3×)
📄 Rechnung RE-0007 erstellt

Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.

✍️
KI-Generator
Freitext → fertiges Angebot in Sekunden
🎯
Brand Voice
Dein Stil, dein Ton, deine Persönlichkeit
🔗
Angebots-Link
Modern, gebrandet, kein PDF-Anhang
Digitale Signatur
Annahme per Klick, dokumentiert
👁
Tracking
Offen → Gesehen → Entschieden
🔀
Zwei Varianten
Basis & Premium auf einen Klick
🧾
Rechnung
DE-konform, ein Klick, PDF-Export
📊
Dashboard
Conversion Rate, Umsatz, Aktivität
👥
Kontakte
Kunden-Datenbank mit Geschichte
📬
E-Mail Alerts
Sofort-Benachrichtigung bei Annahme
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DSGVO-konform
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